Mes services

Déléguer pour mieux travailler

Les démarches administratives ne sont pas une mince affaire.

Que ce soit dans le milieu privé ou professionnel, la rigueur est de mise si l'on souhaite tenir ses papiers à jour.

C'est pourquoi je vous propose, professionnels ou particuliers, de vous accompagner dans diverses missions. 

Découvrez comment une secrétaire indépendante vous soulagera de cette charge de travail. 

IMG_7022_edited.jpg

Gestion administrative

  • Classement et/ou archivage de documents divers : organisation de vos classeurs, numérisation de vos documents, archivage (respect des délais légaux), etc.

  • Encodage : par exemple si vous débutez avec un nouveau programme qui nécessite d'entrer un certain nombre de données.

  • Rédaction documents divers : comptes-rendus de réunion, lettres officielles, règlements divers, etc..

  • Gestion courrier / e-mails : la tenue journalière de votre communication est souvent appréciée des clients.

  • Prise de rendez-vous : mise en place d'un agenda en ligne.

  • Organisation d'événements : déplacement national ou international, team building, inauguration, réunion interne ou externe, etc.

 

Gestion du personnel

  • Lien avec votre secrétariat social : relai d'information et traitement des documents échangés.

  • Suivi de prestations des employés, ouvriers : vérification, encodage, envoi.

  • Mise en fonction : rédaction et signature de contrat, mise en place et/ou commande de chèques repas, rédaction et signature des règlements

  • Mise en place de formations internes ou externes : la formation continue de votre personnel vous permettra de vous tenir à jour dans les techniques, les normes, etc.

  • Fin de fonction : rupture de contrat, licenciement.

Open space
IMG_7016_edited_edited.jpg

Gestion comptable

  • Facturation : encodage et envoi des factures de vente et des notes de crédit.

  • Notes de frais : récolte / téléchargement et encodage des factures d'achats et autres frais.

  • Relai comptable : communication et échange de tous les documents nécessaires aux déclarations TVA et autres missions de votre comptable.

  • Rappels clients : suivi réguliers des impayés et envoi des rappels.

  • Paiements : à échéance, paiement des fournisseurs, salaires, et autres charges.

 
 

Gestion commerciale

  • Devis : rédaction, envoi, signature

  • Relances clients : lorsqu'il s'agit de projets plus important cela nécessite parfois un temps d'étude, de réflexion, d'acceptation (marchés publics ou autre).

  • Suivi de commandes 

  • Communication active : via les réseaux sociaux tels que Facebook, Linkedin, Twitter ou d'autres encore. En fonction de vos canaux, partage et relai d'informations commerciales.

  • Gestion site internet : création de contenu, mise à jour unique de votre site, vérifications régulières.

Ordinateur
 

Ces listes sont non exhaustives, mes missions sont modulables, adaptées à chacun.

N'hésitez pas à me contacter si vous avez d'autres demandes.